M-Files : Une approche visionnaire et innovante de la gestion de l'information.

Logo M-Files

 

M-Files en quelques points...

 
  • TOUT À LA MÊME PLACE

    M-Files organise dans un emplacement centralisé tous vos contenus en fonction de leur nature. De cette manière, vous n’avez à mémoriser ni leur emplacement, ni savoir quelle version est la bonne.

  • UNE SEULE ET UNIQUE VERSION

    Les fonctions check-out et check-in protègent vos documents de modifications effectuées simultanément sur les données. Un historique complet de chaque document est automatiquement généré avec la possibilité de revenir aux versions précédentes.

  • TROUVER INSTANTANEMENT LE CONTENU ADÉQUAT

    La recherche d'informations dans M-Files est simple et rapide. Recherchez par nom de document, client, type de document, mot-clé, et plus encore... même dans le contenu de votre document.

  • VUES DYNAMIQUES

    Les systèmes basés sur les dossiers standards obligent tous les utilisateurs à se conformer à une structure prédéterminée. M-Files permet à chaque utilisateur de visualiser tous les documents et informations de façon plus naturelle et plus efficace pour ses activités.

  • INSTANTANÉMENT FAMILIER

    M-Files s'intègre directement à l'interface de l'Explorateur Windows et ne nécessite donc pas d’apprentissage particulier. Vous pouvez accéder au référentiel de documents comme à un lecteur de disque, et utiliser le drag and drop pour manipuler les fichiers en quelques secondes.

  • INTÉGRATION BUREAUTIQUE

    M-Files apparaît comme un emplacement de lecteur normal, de sorte que vous pouvez facilement enregistrer les données dans votre coffre depuis n'importe quel programme, comme Word, Excel, Outlook, PowerPoint et autres.

  • PARTAGE ET COLLABORATION

    Pour partager des documents dans M-Files, il suffit d’un simple clic droit, que vous ayez besoin de partager des documents à l’extérieur de votre organisation ou de collaborer avec des collègues.

  • ACCÈDER À M-FILES EN TOUT LIEU

    Parfois, le travail doit être effectué lorsque vous êtes absent du bureau. M-Files vous permet d'accéder à n'importe quel document, n'importe où, n'importe quand et depuis n'importe quel terminal.

  • SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

    Intégrée dans M-Files, la fonctionnalité eSignature vous permet de surveiller et d'approuver les processus, que vous soyez au bureau ou en déplacement.

  • FLUX DE TRAVAIL AUTOMATISÉS

    Les flux de travail automatisés M-Files simplifient les processus opérationnels courants (comme les approbations de contrats, le contrôle de contenu, la facturation, etc.) afin que vous puissiez rester productif et en conformité avec la réglementation.

  • MODÈLES DE DOCUMENT

    Éliminez les recréations inutiles de documents grâce aux modèles de documents M-Files. Créez rapidement un modèle qui remplira automatiquement les informations nécessaires à la production de documents couramment utilisés.

  • ACCÈS AUTOMATISÉ

    Permissions basées sur les métadonnées : une approche révolutionnaire offrant une puissance et une flexibilité sans précédent pour la gestion du contrôle d'accès des utilisateurs.

  • CO-CRÉATION

    Permet la modification simultanée de documents partagés avec la fonctionnalité de co-création de MFiles. Travaillez sur un document dans M-Files et envoyez le lien de co-auteur à des collègues, des groupes de travail et des collaborateurs externes pour éditer à plusieurs un document unique.

  • TRAVAILLER HORS CONNEXION

    La disponibilité hors ligne de M-Files vous permet de visualiser, éditer et enregistrer des documents même sans accès Wifi ou connexion réseau.

  • NUMÉRISATION ET OCR

    Numérisez des documents et indexez automatiquement leur contenu grâce à la technologie OCR intégrée dans M-Files.

  • ANNOTATIONS ET SURLIGNAGES

    Les annotations et les surlignages permettent à tout utilisateur de M-Files d’ajouter des commentaires dans un document sans modifier le fichier original.

  • GESTION DE LA QUALITÉ ET DE LA CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE

    Le suivi des processus de qualité et de conformité, et la vérification de la complétude peuvent se révéler chronophages. Gérez la conformité réglementaire et assurez la cohérence de la qualité des produits avec M-Files.

Vous souhaitez voir M-Files en action?

Prenez contact avec nous afin d'assister à une démonstration des nombreuses fonctionnalitées de M-Files et comment celle-ci peuvent s'adapter à vos besoins métiers spécifiques.

Cette démonstration peut etre effectuée à distance ou sur site, selon votre convenance.

N'hesitez pas à prendre contact au travers de ce formulaire pour toute demande d'information sur M-Files pour votre projet ECM.

Nous pouvons aussi convenir d'une démonstration à distance (Teamviewer) afin de répondre par l'exemple à toutes vos interrogations sur les possibilités de M-Files.


 

Vous souhaitez en savoir plus?

Nous pouvons vous aider!

Si vous envisagez d’adopter M-Files ou souhaitez davantage d’informations, nous serons ravis de répondre à vos questions. Veuillez renseigner le formulaire et nous reprendrons contact avec vous rapidement.

Applications mobiles M-Files

iOS
iOS

Téléchargez M-Files pour iOS depuis l'App Store

 

android
Android

Téléchargez M-Files pour Android sur Google Play

 

windowsWindows

 

Téléchargez M-Files Universal App pour Windows 10 depuis Microsoft Store