Outils supplémentaires pour M-Files (coté Serveur et/ou coté Client) pour augmenter votre productivité dans M-Files. Ces outils sont simples d'utilisation et efficaces...comme M-Files!

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M-Power TOOLS

Outils supplémentaires pour M-Files (coté Serveur et/ou coté Client) pour augmenter votre productivité dans M-Files.
Ces outils sont simples d'utilisation et efficaces...comme M-Files!

M-Power Tools regroupe les outils suivants:

Print + Archive

Imprimer directement dans M-Files et assigner automatiquement les MétaDonnées.

Print + Archive est un driver d'imprimante PDF qui génère des PDF haute qualité et qui vous donne le contrôle sur la classe du document ainsi que sur les métadonnées assignées au document.
Cette fonctionnalité intelligente permet la création automatique des documents dans M-Files ainsi que des métadonnées associées. N'importe quelle application qui peut imprimer un document devient donc un générateur automatisé de document pour votre/vos coffre(s) M-Files. Print+Archive affiche en transparence les valeurs clés du document, permet la saisie manuelle et fournit un aperçu avant l'enregistrement du PDF dans le coffre M-Files.

Alert + Notify

Ne rater plus jamais vos affectations - même en configuration multi-coffres.

Tous les utilisateurs de M-Files ne gardent pas forcément la session M-Files ouverte et connectée tout au long de la journée. Alert+Notify surveille les affectations et vous notifie, avec l'option de décliner ou retarder l'affectation de 5, 10, 30 minutes ou encore pour la journée - comme dans Outlook. Une autre fonctionnalité avantageuse est l'export MS Outlook ou CAL. Avec un seul clic, vous pouvez affecter vos tâches M-Files à votre calendrier de travail.

Click + Find

L'outil qui permet de lier facilement M-Files à n'importe quelle application tierce.

Créer des raccourcis clavier pour M-Files qui déclenchent des actions prédéfinies. Il est parfois difficile d'intégrer M-Files avec des applications sur terminaux "ecran vert" comme l'AS400, IBM Mainframe, applications Unix-Shell. Parfois, vous souhaitez simplement retrouver une valeur à partir d'un classeur Excel.
Click+Find fournit ce lien manquant pour intégrer M-Files avec n'importe quelle application sans programmation. C'est un programme transitoire qui surveille les raccourcis clavier prédéfinis et execute des commandes telles que recherche/edition/création. De cette façon, vous pouvez par exemple, extraire les données d'une fiche client depuis les fenetres de saisies de votre CRM ou ERP même si ils ne sont pas connectés à votre environnement M-Files.

Kit Avancé pour MétaDonnées 

Contrôlez par programme l'extraction des métadonnées lorsque des métadonnées existent déjà dans le fichier.

Lorsque vous importez vos documents dans M-Files, vous leurs affectez tout un tas de propriétés. Ceci est normalement une tâche manuelle. Mais si votre document contient déjà des métadonnées à l'intérieur? Alors vous avez besoin d'une approche automatisée pour extraire, modifier et assigner les métadonnées stockés dans le fichier.
C'est la fonction du Kit Avancé pour MétaDonnées! 

Actuellement il extrait les données des images JPEG et PDF, mais il y a mieux! L'API en .NET contient plusieurs méthodes qui permettent la Création, Lecture, Mise à Jour et la Suppression des métadonnées de type EXIF, IPTC et XMP.
Ceci permet par exemple la création de commandes URL  ou l'utilisation de web services pour utiliser les données de géolocalisation, voir les cartes correspondantes ou transformer les données de géo localisation en adresse postale.

Views2Object 

Outil de création d'objets (affectations, tâches) depuis les vues M-Files.

Ce puissant utilitaire à la ligne de commande peut être utilisé seul, de façon interopérable ou encore utilisé avec le gestionnaire de tâches planifiées de Windows, permettant d'executer des requêtes de vues M-Files. Toutes les lignes et colonnes définies peuvent être accédées et mappées à un autre objet, qui est alors créé. Par exemple, il devient possible de créer des Affectations ou des Tâches à partir d'une vue.

Views2Excel

Outil de génération de fichier Excel à partir de vues prédéfinies dans M-Files.

Un autre outil puissant pour M-Files qui permet de transférer le contenu d'une ou plusieurs vues dans une grille séparée Excel, utilisant les analyses prédéfinies dans Excel ou encore les templates de vos tableaux de bords. Utilisez la puissance d'Excel pour résumer et trier les données dans des tables pivot et graphiques ou générer votre rapport dans Excel en rajoutant vos propres logos, couleurs, polices de caractère pour vos présentations ou rapports à rendre.

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